Pers & Media

Pers & Media Accreditatie

Wij verwelkomen journalisten, fotografen en media-professionals die onze races willen verslaan. Daarnaast bieden we ook mogelijkheden voor hobbyfotografen en ouders die beelden willen vastleggen.

Wie kan accreditatie aanvragen?

We bieden accreditatie aan voor verschillende groepen:

Professionele media – Journalisten, fotografen en videografen van erkende media-outlets;
Social media creators – Contentmakers met aantoonbare motorsport gerichte content;
TV- en productieteams – Voor opnames en live streams;
Hobbyfotografen & ouders – Liefhebbers die graag de actie vastleggen, met respect voor de regels.

Let op: Professionele media krijgen voorrang bij een beperkt aantal beschikbare accreditaties.

Hoe vraag je accreditatie aan?

Stuur een e-mail naar marketing@thekartinggroup.com.
Voor professionele media: voeg een bewijs van eerdere motorsport publicaties of een opdrachtbrief van een erkend medium toe.
Voor hobbyfotografen & ouders: geef aan waarvoor de beelden worden gebruikt (privégebruik of sociale media).
Wacht op goedkeuring – je ontvangt een bevestiging per e-mail. Eerste keer? Je ontvangt dan een online formulier voor aanvullende gegevens.

Wat krijg je met een accreditatie?

Voor professionele pers en media:

Toegang tot de media gebieden en pitlane;
Directe communicatie met teams en coureurs voor interviews;
Toegang tot exclusieve foto- en video spots op en langs het circuit

Voor hobbyfotografen en ouders:

Speciale fotopunten op en langs het circuit
Toegang tot geselecteerde publieksvriendelijke media gebieden

Let op: Alleen professionele media krijgen toegang tot restricted areas zoals de pitlane en grid.

Aanleveren van materiaal, regels en richtlijnen

Belangrijke regels & richtlijnen

01Melden bij aankomst: Pers en media moeten zich bij aankomst melden bij de aanmeldbalie, waar zij hun media pas en veiligheidshesje ontvangen. Dit is verplicht voor toegang tot de media gebieden. Eigen veiligheidshesjes zijn niet toegestaan.
02Veiligheid staat altijd voorop! Pers en media moeten altijd achter de bandenstapel blijven en het tegemoetkomende verkeer altijd kunnen aankijken. Het is ten strengste verboden om met de rug naar het tegemoetkomende verkeer te staan.
03Oversteken van de baan is alleen toegestaan tussen de sessies door. Tijdens de sessies is dit strikt verboden in verband met de veiligheid en om hinder voor de rijders te voorkomen.
04De wedstrijdleiding of een marshall kan, bij een onveilige situatie, de pers en media de toegang tot de baan of een specifiek gebied weigeren of intrekken.
05Veiligheidshesje en toegangspas verplicht in restricted areas.
06Beeldmateriaal mag alleen worden gebruikt voor journalistieke of privédoeleinden
07Drones zijn verboden zonder expliciete toestemming
08Respecteer de veiligheid van rijders, teams en officials

Aanleveren van foto's

Wij als organisatie waarderen het enorm als fotografen na het evenement een geselecteerde serie foto’s met ons delen. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden en om het kampioenschap nog beter in beeld te brengen.
De beelden mogen watermerken bevatten met jouw naam of logo;
Vermeld bij het aanleveren hoe wij jou als fotograaf kunnen crediteren;
Foto’s kunnen worden ingestuurd naar marketing@thekartinggroup.com.
Jouw beelden helpen ons om de Dutch Racing Series verder te laten groeien en de beleving van de sport optimaal te delen met fans en deelnemers! We willen benadrukken dat er geen vergoeding tegenover de dienst staat, tenzij anders overeengekomen met de org

Eigen risico & aansprakelijkheid

Pers-, mediavertegenwoordigers, ouders als foto- en/of videograaf en hobbyfoto en/of
videografen. betreden het circuit en de media gebieden op eigen risico en zijn zelf
verantwoordelijk voor het regelen van zijn/haar verzekeringen.
Dutch Racing Series, haar organisatie, medewerkers en partners kunnen op geen enkele
wijze aansprakelijk worden gesteld voor letsel, schade aan eigendommen of andere
incidenten die voortvloeien uit de activiteiten op en rond het circuit.
Bij het aanvragen en accepteren van een media pas gaat de accreditatiehouder akkoord met
deze voorwaarden en verklaart hij/zij zich bewust te zijn van de risico’s die gepaard gaan
met motorsportevenementen.

Contactpersoon
Voor vragen over pers & media accreditatie, neem contact op met:

Iftikhar Engel
Marketing Associate
The Karting Group

Stuur een email

Accreditatie aanvragen